MR vergadering 12 november 2018

Notulen MR vergadering 12 november 2018, 19:30 – 21:30 ZW2

Aanwezig: Joris Essing, Kees-Jaap Hin, Lili Schutte, Daphne Hoogeland, Marion van der Schoor, Lyanne van Gils en Mariska Schoonebeek
Afwezig: Susan ten Dolle (pre-adviesgesprekken)

Notulen: Mariska Schoonebeek

Deel 1

1. Opening:

2. Vaststellen agenda:

3. HVO door Mariëlle Callenbach:

Mariëlle Callenbach geeft toelichting op de HVO lessen in groep 7 en 8.
HVO is een levensbeschouwelijk vak, waarbij uitgegaan wordt van het humanisme. Het humanistisch perspectief is open van karakter. Het is erop gericht om kinderen een eigen mening te laten vormen en te luisteren naar een ander.

Een aanvraag voor HVO komt vanuit de school, maar kan ook vanuit ouders komen. Bij aanvraag van tenminste 7 ouders moet de school de lessen aanbieden. Leerlingen in groep 7 en 8 krijgen 45 minuten les per week. De groepen worden in tweeën gesplitst zodat de groepen niet zo groot zijn.

In alle thema’s komen de volgende dingen aan bod: herkennen, onderzoeken, kiezen en evalueren. De lessen worden gegeven vanuit meervoudige intelligentie en dus niet alleen verbaal. Dit kan zijn filosoferen, creatief, drama enz. Bij HVO mogen de kinderen afkijken bij elkaar. Tijdens debatteren mogen kinderen van mening veranderen. Eigen inbreng wordt bevorderd. Er wordt nooit alleen maar kennis gedeeld, maar er komt altijd een ‘’HVO sausje’’ overheen. Wekelijks komt de wijze uil (knuffel) aan bod. Degene die de knuffel heeft mag iets delen met de groep. Dit kan iets leuks zijn, maar ook iets verdrietigs bijvoorbeeld overlijden van opa of oma.

Er wordt Mariëlle gevraagd hoe ze omgaat met groepsdynamiek en groepsvorming. Mariëlle geeft aan dat HVO les anders is dan andere vakken. Kinderen vinden het meestal erg leuk en doen goed mee. Er wordt niet gewerkt met vinger opsteken, zodat andere kinderen uitgenodigd worden. HVO wordt gegeven in halve groepen. Er wordt de tijd genomen. Als er iets belangrijks tussendoor komt kunnen thema’s gewoon doorgeschoven worden. Bepaalde activiteiten worden in samenspraak met de leerkracht voorbereid. Om een veilig klimaat te scheppen worden er vooraf afspraken met de kinderen gemaakt. Onderwerpen die besproken worden tijdens HVO blijven tussen de vier HVO muren. Bij sommige onderwerpen wordt eerst met de kinderen besproken of ze er vertrouwelijk mee om kunnen gaan of niet. Zo niet wordt een onderwerp niet behandeld.

HVO lessen komen niet uit een methode maar worden allemaal zelf gemaakt. Maandelijks doen HVO docenten samen intervisie en volgen ze nascholing.

4. Ingekomen stukken, goedkeuring notulen, actielijst:
Notulen waren al goedgekeurd en staan op de website.

Actie Wie Wanneer
Nieuwe MR-leden en leden die de cursus niet hebben gevolgd Degenen die de cursus niet hebben gevolgd 21 november
Kirsty uitnodigen om hoogbegaafdheid toe te lichten Daphne Februari 19:30 uur
Monique Veelenturf uitnodigen om het cultuurbeleid toe te lichten  Mariska Maart 19:30 uur
Kinderraad is opnieuw gekozen. Marion en Lili maken een afspraak. Marion, Lili z.s.m
Notulen op de website zetten Daphne

Deel 2

5. Mededelingen directie:
•  Tevredenheidsenquêtes van de leerlingen van groep 6 t/m 8 zijn besproken in het team. Volgende stap is om de ouder en leerkracht enquêtes te bespreken in het team. Hieruit komen 5 tops en 5 tips. Komende MR vergadering worden de enquêtes besproken.
•  Na de kerstvakantie start Zonnewijzer 2 met een nieuwe opzet voor de TSO. Pauzes worden gescheiden. Groep 5/6 eet eerst en groep 7/8 speelt eerst buiten. Hierdoor heeft elke jaargroep zijn eigen plein. Het wordt zo overzichtelijker voor de TSO medewerkers en hierdoor zijn er hopelijk minder incidenten. Ook komen er bakken met spelkaarten. Deze spellen worden gespeeld onder begeleiding van een leerkracht.
•  Veel moeite om inval te krijgen bij ziekte van leerkrachten.
•  Invulling studiedag 6 december: ochtend kleuters Kijk en gr 3 t/m 8 workshop nieuwe rekenmethode. Middag workshop van Hart. Leerkrachten studeren een lied in voor optreden op plein voor kerstdiner.

Deel 3

1. Klankbordgroep KDV Op Stoom
We hebben een open discussie gevoerd over de klankbordgroep KDV Op Stoom en de positie van de MR hierin.

2. Terugkoppeling studiedag 29 oktober
Audit besproken en nulmeting gedaan met het team. Waar staat we nu als school en waar willen we als school naartoe werken. Uitleg methode 123-zing (muziekmethode). Komende tijd werken we hiermee met een proeflicentie.
Middag inspiratie van kunstenaars en ontwerpen lessenserie voor de groep doorbroken ateliers.

3. GMR Notulen
Worden naar MR mailbox gestuurd.

4. MR start cursus
Woensdag 21 november vindt deze plaats. Een aantal MR leden heeft zich hiervoor ingeschreven. Tijd en plaats volgt nog.

5. Website
Contact met Maarten Visman is gelegd. Kees-Jaap en Daphne maken een afspraak om mee te denken over vormgeving en inhoud van de website.

6. Rondvraag
Geen rondvraag.

MR vergadering 8 oktober 2018

Notulen MR vergadering 8 oktober 2018, 19:30 – 21:30 ZW2

Aanwezig: Joris Essing, Lili Schutte, Daphne Hoogeland, Marion van der Schoor, Mariska Schoonebeek, Susan ten Dolle en Lyanne van Gils
Afwezig: Kees-Jaap Hin

Notulen: Lili Schutte

Deel 1

1. Opening:

2. Vaststellen agenda:
Vergaderschema moet nog worden aangepast: 10 juni 2019 wordt 3 juni 2019 vanwege Pinksteren.
Voor 8 juli 2019 wordt een alternatief voorgesteld i.v.m. afscheid groepen 8. 

3. Ingekomen stukken, goedkeuring notulen, actielijst:
De notulen van 11 september 2018 zijn goedgekeurd en worden op de website gezet.

Actie Wie Wanneer
Nieuwe MR-leden naar de cursus. (en leden die de cursus niet hebben gevolgd Degenen die de cursus niet hebben gevolgd Datum wordt nog bekend gemaakt door Erna
Mariëlle Callenbach uitnodigen om HVO toe te lichten Susan 12 november
Kirsty uitnodigen om hoogbegaafdheid toe te lichten Marion 11 maart
Monique Veelenturf uitnodigen om het cultuurbeleid toe te lichten Dit schooljaar
Kinderraad wordt opnieuw verkozen. De volgende vergadering afwachten, daarna ondernemen Marion en Lili actie. Marion, Lili 12 november
Notulen GMR aanvragen Joris Essing z.s.m.
Notulen op de website zetten Daphne

Bezoek aan MR door GMR-lid Debby Houtgraaf om toelichting te geven over de GMR van Stichting Spaarnesant:

  • De GMR heeft 10 leden: 5 vanuit de ouders die specifiek de ouders representeren, en dus niet de scholen, maar wel één ouder die vanuit het SBO komt en 4 leden die leerkrachten vertegenwoordigen, en 1 lid dat de staf van Spaarnesant vertegenwoordigt.
  • Er wordt 5 keer per jaar vergaderd met de voltallige commissie. Er zijn 3 subcommissies: financiën, Communicatie en personeel die ieder 3 keer per jaar vergaderen. Deze commissies zijn samengesteld uit een mix tussen de ouders en leerkrachten/staf.
  • Momenteel zijn er verkiezingen voor één vacature voor de oudergeleding. Er zijn twee kandidaten. Er blijkt inmiddels een tweede vacature te zijn ontstaan waardoor beide kandidaten automatisch tot de GMR zullen toetreden.
  • Het bestuur van Stichting Spaarnesant wordt gecontroleerd door een Raad van Toezicht. De GMR heeft op vele zaken advies en/of instemmingsrecht. De RvT hecht veel waarde aan de input van de GMR.

Zaken die afgelopen jaar aan de orde zijn geweest:

  • Onderzoek inzet reserves op basis van risico analyses, waarvan de uitkomst was dat er meer geïnvesteerd kon worden. Dit heeft geresulteerd dat de werkdrukmiddelen al eerder ingezet worden met een uitwerking op lange termijn. De inzet van deze werkdrukmiddelen worden gemonitord per school.
  • Personeelstekort: hoe daar op de lange termijn oplossingen gevonden kunnen worden. Er wordt gezocht naar invulling van goed werkgeverschap, goede begeleiding van stagiaires etc.
  • AVG
  • Inspectierapport

De GMR communiceert via een nieuwsbrief die 5 keer per jaar wordt verspreid onder alle ouders via Digiduif of de directeuren.

JE zal een officieel verzoek tot de GMR richten om de MR van de Zonnewijzer de notulen van alle GMR vergaderingen toe te sturen.

Deel 2

4. Mededelingen directie:
Er is landelijk onrust onder (adjunct) directeuren en ondersteunend personeel, omdat deze groepen niet zijn meegenomen in de laatste CAO onderhandelingen, waar een aanzienlijke salarisverhoging van de leerkrachten is bewerkstelligd. Dit moet worden rechtgetrokken.

De informatie avonden zijn op beide dagen goed bezocht door de ouders. Enkele leerkrachten zijn eerder begonnen met hun uitleg dan gepland, waardoor een aantal ouders een gedeelte van de toelichting in de klas van hun kind hebben gemist. Dit is een aandachtspunt voor volgend jaar.

Vanwege de plannen van Op Stoom om een kinderdagverblijf te realiseren op het terrein achter de Zonnewijzer, is er vanuit de buurt een actiecomité geïnitieerd tegen de verwijdering van het “heksenbos” waar de leerlingen van de Zonnewijzer ook bij betrokken zijn. De directie is met de kinderen van groep 8 in gesprek gegaan. Er komt een klankbordgroep waarin Op Stoom, de gemeente, buurtbewoners en de Zonnewijzer in vertegenwoordigd zullen zijn. Vanuit Stichting Spaarnesant is er ook een bestuurder bij betrokken.

De directie uit haar zorgen over de verkeersveiligheid wat betreft de klaar-overs. Ebelien stopt met het maken van de roosters en er zijn slechts 7 ouders die zich hiermee in meer of mindere mate bezig houden. De continuïteit lijkt in het gedrang te komen.

Op 29 oktober is er weer een studiedag. De volgende punten komen aan bod: het sociaal-emotioneel volgsysteem; voorbereiding van de audit; toelichting over 123-Zing; workshop met 3 kunstenaars (drama, beeldende kunst en muziek), die theoretische uitleg zullen geven en gezamenlijk met de leerkrachten 3 lessen zullen ontwerpen per discipline.

Marjolein Vonck zal nog tot de kerstvakantie aanblijven i.v.m. de afwezigheid van Bea van de Pol.

Vraag van LS: in groepen 7 is er sprake van pestgedrag via app-groepen en smartphones. Hoe wordt hiernaar gekeken vanuit de school?
Antwoord directie: dit vindt plaats buiten schooltijd, soms tot ’s avonds zeer laat, maar heeft veel invloed op de sfeer in de klas. Dus er wordt met de leerlingen in gesprek gegaan tijdens de HVO lessen en d.m.v. de Kanjermethode. De ouders zijn op de hoogte gebracht. Smartphones zijn niet toegestaan in de klas en zijn de volledige verantwoordelijkheid van de kinderen/ouders.

Deel 3

1. Verkeersveiligheid:
Er is eindelijk reactie vanuit de gemeente gekomen op de gezamenlijk brief vanuit de Zonnewijzer en de Bavinck over de benarde verkeerssituatie rond de scholen. De reactie is dat er wordt gewacht naar de ontwikkelingen rond het nieuwe kindcentrum en dat indien nodig er t.z.t. de passende maatregelen genomen zullen worden. In overleg met de Bavinckschool hebben wij besloten het hierbij te laten, aangezien we geen nadere vervolgstappen van de gemeente hieromtrent verwachten.

2. MR-cursus:
Er wordt een MR-cursus georganiseerd door Stichting Spaarnesant. Vijf van onze MR-leden zullen hieraan deelnemen. Zodra de datum bekend is, wordt deze doorgegeven door Erna.

3. Website:
De website zal opgeschoond en vernieuwd worden door Maarten Visman. Vanuit de MR zal er ook meegedacht worden over vormgeving en inhoud door een ouder en een leerkracht.

4. MR Jaarverslag:
Dit is klaar en wordt op de website geplaatst.

5. Rondvraag:
DH: een paar MR leden moeten nog een foto aanleveren voor de website.

MvdS: MR etentje zal plaatsvinden op 5 november.
Er klinken nog geluiden over dat de kinderen niet genoeg tijd krijgen om te eten tijdens de lunchpauze. De reactie van de leerkrachten en directie is dat er al zeer scherp op gelet wordt en er soms ook uitzonderingen worden gemaakt afhankelijk van de situatie.

Jaarverslag MR De Zonnewijzer, schooljaar 2017-2018

Zonnewijzer Logo2018

 

Jaarverslag MR de Zonnewijzer, schooljaar 2017-2018

Lerarengeleding: Bea van de Pol, Peggy Drenth, Mariska Schoonebeek, Daphne Vaatstra (secretaris)

Oudergeleding: Lili Schutte (vice-voorzitter), Gladys Salvadori, Marion van de Schoor, Joris Essing (voorzitter)
De MR heeft gedurende het schooljaar 2017 – 2018 acht maal vergaderd met de directie van de Zonnewijzer. Evenals het jaar ervoor is een deel van de vergadering zonder directeur om zodoende vanuit beide geledingen de punten die met de directie moeten worden besproken gezamenlijk voor te bereiden.
Dit verslag geeft op hoofdlijnen aan welke zaken afgelopen schooljaar door de MR zijn besproken en ondernomen..

Bezetting MR

Nieuwe MR-leden hebben een cursus gevolgd om duidelijk te krijgen wat de diverse rechten en plichten van de MR zijn. Tevens heeft de oudergeleding van de MR deelgenomen aan het seminar ‘Ouders in de Medezeggenschapsraad’.
Aan het einde van het schooljaar hebben twee leraren (Bea en Peggy) en een ouder (Gladys) aangegeven de MR te willen verlaten. Er zijn twee nieuwe leraren bereid gevonden zitting te nemen in de MR: Susan ten Dolle en Lyanne van Gils. Na een oproep in het Wijzertje voor een positie in de oudergeleding is er 1 reactie ontvangen waardoor geen verkiezingen nodig waren. Kees-Jaap Hin, vader van Rients en Kjell, is volgend jaar de nieuwe ouder in de MR.

Speerpunten MR

De resultaten van de eerder gehouden ouderenquête, de interne audit (door collega directeuren van Spaarnesant) en het inspectierapport van het ministerie zijn gebruikt om tijdens het schooljaar 2016-2017 speerpunten voor de MR te definiëren. De toen gekozen punten cultuurbeleid, onderwijs op maat en professionalisering en communicatie zijn ook dit jaar de speerpunten van de MR gebleven.

Externe Sprekers

Hoewel niet standaard zijn er dit schooljaar 3 externe sprekers uitgenodigd. De ICT coördinator heeft het ICT beleid toegelicht. Verder heeft de IB’er een uitgebreide toelichting gegeven op de uitstroomresultaten van de school en het interpreteren van de CITO-resultaten. Ten slotte heeft de activiteitencommissie uitleg gegeven wat zijn doen en is er gesproken over samenwerking.
Gezien de vele positieve reacties is er afgesproken volgend jaar meer externe sprekers uit te nodigen om specifieke onderwerpen toe te lichten (GMR, hoogbegaafdheid, HVO, enz).

Formatie en begroting

Vaste onderwerpen op de agenda van de MR zijn de procedure rond de formatie, de vaststelling van de formatie en de jaarrekening en begroting. Rond de formatie zijn geen bijzonderheden te melden, anders dan dat er weinig tot geen ruimte in zit en daar een directe relatie ligt naar de hoge werkdruk.
Met betrekking tot de begroting is de vraag gesteld wat er bovenschools wordt besloten, waar de school zelf invloed op heeft en wat de rol van de MR met betrekking tot de begroting is. Tijdens een informatieavond over dit onderwerp georganiseerd door Spaarnesant is antwoord gegeven op deze vragen. De MR heeft adviesbevoegdheid en dus geen instemmingsrecht, hoewel dit in de toekomst wellicht gaat veranderen. De posten die door school zelf mogen worden ingevuld zijn diverse keren met de directie besproken en aangezien alle zaken uit het beleidsplan die middelen vereisen goedgekeurd zijn en er voldoende eigen reserves zijn is er een positief begrotingsadvies gegeven.

Verkeerssituatie

De verkeerssituatie rondom Zonnewijzer 2 is gevaarlijk, met name in de ochtend. Samen met de Bavinckschool is er een brief opgesteld en verstuurd naar de gemeente om aandacht te vragen voor deze situatie. Helaas is er, ook na herinneringsmails, geen inhoudelijke reactie van de gemeente ontvangen. Desondanks is er met de Bavinckschool afgesproken om het onder de aandacht van de gemeente te blijven brengen, waarbij moet worden opgemerkt dat de komst van nieuwbouw van Opstoom op het achterplein van Zonnewijzer 2 de situatie zal veranderen. In de nieuwbouwplannen wordt verkeersveiligheid meegenomen.
Via het Wijzertje is een oproep gedaan aan ouders om zelf ook actief bij te dragen aan een veilige situatie door bijvoorbeeld auto’s niet net voor school te parkeren.

Website

In het algemeen kan worden gesteld dat de algemene website van de Zonnewijzer de afgelopen tijd is geprofessionaliseerd, maar dat het nodig is deze te blijven ontwikkelen om aan te sluiten bij de kwaliteit die de school uit wil dragen. De website van de MR, als onderdeel van de algemene website, is professioneler gemaakt door het huishoudelijk MR reglement en het MR jaarplan op de site te plaatsen. Tevens is er gepoogd sneller na de vergadering de notulen op de website te plaatsen. Tevens is er in het Wijzertje 2 keer een stukje geschreven om ouders te wijzen op het MR-gedeelte van de website en worden de data van de MR-vergaderingen opgenomen.

Overblijf

Diverse vergaderingen is er gesproken over de overblijf. Aandachtspunten hierbij zijn geweest dat kinderen te weinig tijd hebben om hun lunch te eten omdat lessen te lang doorgaan. Via de teambrief is hier aan de leraren aandacht voor gevraagd. Tevens is er door de school contact gezocht met Sportfever om 2 dagen per week activiteiten op Zonnewijzer 2 te organiseren. Na een proefperiode en evaluatie is besloten hier niet mee door te gaan. Ook omgangsvormen tijdens de overblijf tussen TSO medewerkers en kinderen is besproken met de directie en met betrokkenen geëvalueerd.

Diversen

Naast de onderwerpen die bovenstaand zijn beschreven heeft de MR zich nog bezig gehouden met een aantal kleinere onderwerpen.
Er is door de leraren diverse keren terugkoppeling gegeven over de stakingsdagen die er zijn geweest tijdens het schooljaar. Er is gesproken over hygiëne op school, buitenspelen bij storm, voetballen op het schoolplein, zichtbaarheid van kernwaardes binnen school, vakanties en studiedagen tijdens het volgende schooljaar. De schoolgids is goedgekeurd. Het MR-reglement is kritisch tegen het licht gehouden, aangepast en goedgekeurd. Directie en leraren hebben regelmatig terugkoppeling gegevens over de invulling van de studiedagen waarin gewerkt is aan onder andere de gezamenlijke visie, de kernwaarden en ICT-beleid. Tevens is er gesproken over het effect van de cursus ‘de kunst van het lesgeven’.

 

MR vergadering 10 september 2018

Notulen MR vergadering 10 september 2018, 19:30

Aanwezig: Joris Essing, Lili Schutte, Kees-Jaap Hin, Daphne Hoogeland, Marion van der Schoor, Mariska Schoonebeek, Susan ten Dolle en Lyanne van Gils

1. Opening, Voorstelronde:
Een korte voorstelronde waarin iedereen iets over zichzelf heeft verteld. Kees-Jaap is als nieuw MR-lid in de oudergeleding toegetreden. Susan ten Dolle en Lyanne van Gils zijn de nieuwe MR-leden vanuit het team.

Dit schooljaar zullen de MR vergaderingen op Zonnewijzer 2 plaatsvinden van 19:30 uur tot 21:30 uur.

2. Vaststellen agenda:
Er worden geen punten aan de agenda toegevoegd.

3. Ingekomen stukken, goedkeuring notulen, actielijst:
De notulen van 9 juli 2018 zijn goedgekeurd en worden op de website gezet.

 

Actie Wie Wanneer
Nieuwe MR-leden naar de cursus. (en leden die de cursus niet hebben gevolgd Degenen die de cursus niet hebben gevolgd 19 november ??
Lyanne afwezig i.v.m. inpakavond.Erna heeft bij de Spaarnesant Academy naar mogelijkheden geïnformeerd. Dit wordt onderzocht.
Mariëlle Callenbach uitnodigen Om HVO toe te lichten Susan Voor 8 oktober
Kirsty uitnodigen om hoogbegaafdheid toe te lichten Marion Dit schooljaar
Monique Veelenturf uitnodigen om het cultuurbeleid toe te lichten Dit schooljaar
Kinderraad wordt opnieuw verkozen. De volgende vergadering afwachten, daarna ondernemen Marion en Lili actie. Marion, Lili 12 november
De kalender op de website is niet up-to-date. Erna neemt contact op met Gerben Directie z.s.m.
Notulen van 9 juli op de website zetten Daphne
Jaarplan / veiligheidsplan op de agenda zetten Joris 2x per jaar
Bijlage 14 van het veiligheidsplan bekijken Erna z.s.m.

4. Jaarplan:
Lili vraagt zich af hoe de muzieklessen van de verschillende organisaties gecoördineerd worden, zodat de lessen op elkaar afgestemd kunnen worden. De leerlijnen en leerdoelen komen dan samen. Dit wordt in deel 2 met Erna besproken.

PDCA-cyclus ; Er staat in het jaarplan dat het wordt gewaarborgd, maar hoe wordt dit zichtbaar in de praktijk? Er moeten duidelijke afspraken en een visie komen op functionering etc. Dit wordt in deel 2 met Erna besproken.
Joris benoemt dat het jaarplan nog twee keer op de agenda van de MR komt te staan, zodat er geëvalueerd wordt.

5. Veiligheidsplan:
De vraag of er genoeg BHV-ers op beide locaties aanwezig zijn wordt met JA beantwoord.

Worden de protocollen gevolgd door de leerkrachten? Dit wordt ook in deel 2 besproken.

Omtrent de verantwoordelijkheden mag er geen twijfel ontstaan over wie welke verantwoordelijkheden draagt bij vervoer van leerlingen onder schooltijd per auto door ouders of verzorgers. De bestuurder van de auto is verantwoordelijk voor de kinderen die hij/ zij vervoert en niet de school. Een inzittendenverzekering is daarom verplicht.  In de schoolgids is meer over verzekeringen terug te vinden onder het kopje  ‘verzekeringen’.

6. Begroting:
De begroting is bekeken.

7. Mededelingen directie

  • Door het plotselinge vertrek van Liza was er voor de vakantie een gat in de formatie, maar dit is voor de start van het schooljaar opgelost. Sandra Haasbeek staat 4 dagen voor groep 4 en Sophie Oldenburg staat op vrijdag voor de groep. Door deze oplossing kon in september direct prettig gestart worden.
  • De studiedag is door de leerkrachten en directie als zinvol en zeer prettig ervaren. Het was een goede start om de nieuwe collega’s kennis te laten maken en alle neuzen dezelfde kant op te krijgen.
  • De school start dit schooljaar met de nieuwe rekenmethode ‘getal & ruimte’. De leerkrachten hebben een presentatie over de nieuwe methode gehad. Op het VO wordt deze methode ook gebruikt en zorgt voor een doorgaande lijn. De toetsen zullen digitaal afgenomen worden. Dit scheelt tijd voor het invoeren van de resultaten.
  • Op zowel Zonnewijzer 1 en Zonnewijzer 2 zijn 30 nieuwe iPads aangeschaft.
  • Dit schooljaar vindt er een audit door collega directeuren plaats De leerkrachten en directie gaan in teamvergaderingen een aantal doelen beoordelen en dit wordt tijdens de audit door mededirecteuren ook gedaan. De mededirecteuren geven een presentatie. De punten die daarin naar voren komen worden in het actieplan van de Zonnewijzer opgenomen.
  • Jessica blijf tot de herfstvakantie om Marjan te ondersteunen. Marjan doet de opleiding voor IB. De directie heeft bovenschools aangegeven dat er gezocht wordt om Marjan nog een dag extra in te zetten.
  • Na een korte discussie wordt er besloten het wijzertje wekelijks te houden en nieuws uit de groep 1 keer in de 14 dagen.
  • Dit schooljaar wordt er een tevredenheidsonderzoek afgenomen bij ouders, leerkrachten en leerlingen vanaf groep 5. Vanuit de resultaten worden er actiepunten opgesteld.
  • Het schoolplan wordt dit jaar opnieuw geschreven, omdat het een 4-jarig plan is. (2019-2023)
  • Het jaarboekje is bijna klaar en wordt op de site gezet.
  • De schoolgids wordt op de site gezet.
  • Er is sinds dit schooljaar een nieuwe beheerder voor de website.

8. Terugkoppeling deel 1
Erna neemt de vraag van Lili mee en kijkt naar de mogelijkheden om de muzieklessen van verschillende organisaties op elkaar te laten aansluiten.
Op vraag over de waarborging van de PDCA-cylcus geeft de directie aan dat de onderwerpen terugkomen in vergaderingen, dat  er  collegiale consultatie gaat plaatsvinden  en dat  er  in januari en februari klassenbezoeken plaatsvinden door  OCTO  (Kunst van het lesgeven).
De protocollen van het veiligheidsplan zijn bij de leerkrachten bekend en moeten dus gevolgd worden.

9. MR positie m.b.t. het jaarplan
De MR stemt in.

10. MR positie m.b.t. het veiligheidsplan
Een aantal kleine aanpassingen moeten gedaan worden. Daarna stemt de MR in met het veiligheidsplan.

De directie neemt de opmerkingen over verantwoordelijkheden tijdens het rijden mee naar volgend schooljaar, zodat zij daar nogmaals naar kunnen kijken voor het jaarboekje van 2019-2020. Denk ook aan de inzittenden verzekering. 

11. De begroting
De begroting is besproken en de MR heeft verder geen op- of aanmerkingen.

12. Vergaderschema, notulisten en datum MR etentje
Joris Essing blijft voorzitter.
Lili Schutte blijft vicevoorzitter.
Daphne Hoogeland blijft secretaris.

Iedere vergadering is er een andere notulist.

Er vindt binnenkort een MR etentje plaats. Marion zorgt voor de datumprikker.

13. MR jaarverslag:
Joris stuurt het MR jaarverslag door en zal in de volgende vergadering besproken worden.

 

MR vergadering 9 juli 2018

Notulen MR vergadering 9 juli 2018, 19:30

Aanwezig: Joris Essing, Gladys Salvadori, Lili Schutte, Daphne Hoogeland, Mariska Schoonebeek Marion van der Schoor en Erna Heijnis (gedeelte)

Afwezig: Peggy de Vries, Bea van de Pol,

Notulen door Lili Schutte

1. Opening, Vaststelling agenda:
Er worden geen punten aan de agenda toegevoegd.

2. Ingekomen stukken, goedkeuring notulen, actielijst:
Er zijn geen ingekomen stukken. De notulen van vorige vergadering zijn aangevuld en staan al op de website.

De Actielijst: zie schema hieronder.

Actie Wie Wanneer
Debby uitnodigen om MR vanuit haar lidmaatschap GMR bij te praten Marion Overleggen bij welke vergadering volgend jaar
Monique Veelenturf uitnodigen om “ICC-schap” en cultuurbeleid toe te lichten
Plannen overleg Kinderraad, contact opnemen met Arlette Lili en Marion Volgend schooljaar
Jaarplan en begroting aan MR sturen Erna Voor 10 september
Veiligheidsplan aan MR sturen Erna Voor 10 september
Jaaroverzicht MR maken Joris Zsm
Docent HVO Mariëlle Callenbach uitnodigen om MR bij te praten Susanne Volgend schooljaar
Kirsty Rakké uitnodigen om beleid hoogbegaafdheid toe te lichten Marion Volgend schooljaar
Contact opnemen met kandidaat-lid MR oudergeleding Joris 10 juli

3. Terugkoppeling informatieavond begroting:
Joris en Erna waren aanwezig bij een informatieavond over de schoolbegroting georganiseerd vanuit Spaarnesant. Er was veel animo, professioneel opgezet. Belangrijkste punten waren dat er in totaal 45 miljoen omzet is, verdeeld over 26 scholen van Spaarnesant. Het geld gaat in eerste instantie naar de scholen en die dragen naar rato af aan Stichting Spaarnesant. De begrotingen gaan vooralsnog per kalenderjaar. Dit wordt in de nabije toekomst veranderd naar begrotingen per schooljaar, wat een ingewikkelde transitie is. De begroting wordt voor 80% bepaald door de formatie, de overige kosten zijn leermiddelen, bijscholingen, inventaris/inboedel. De MR heeft een adviesfunctie. De financiële situatie van zowel Spaarnesant als de Zonnewijzer zijn gezond.
Nieuw is dat uit de reserves van Spaarnesant en de extra gelden vanuit de Rijksoverheid er nu €280 per leerling beschikbaar is voor extra inzet op de Zonnewijzer. Dit wordt besteed aan extra onderwijsassistentes voor onder- en bovenbouw.

4. Terugkoppeling MR Seminar
Marion was aanwezig op een landelijk seminar voor MR leden met als thema “Hoe kun je je achterban beter bereiken”. De conclusie was dat transparantie en het openbaar maken van de activiteiten van de MR belangrijk zijn. De vergaderingen van de MR van de Zonnewijzer zijn openbaar en de notulen van alle vergaderingen zijn te vinden op de website van de Zonnewijzer.

5. Bezetting MR Personeelsgeleding volgend schooljaar
Bea en Peggy zullen de MR verlaten. Binnen het docententeam is een oproep gedaan voor nieuwe gegadigden. Aan het begin van het nieuwe schooljaar zal duidelijk worden wie de nieuwe leden zullen worden.

6. Bezetting MR Oudergeleding volgend schooljaar
Gladys zal de MR verlaten. Daarom is er twee keer een oproep geplaatst in t Wijzertje. Er is één reactie binnen gekomen. Deze persoon zal door Joris worden benaderd.

7. Mededelingen directie
– Er zijn de nodige wisselingen in de formatie: sommigen vertrekken, anderen gaan minder werken. Er zijn ook weer nieuwe leerkrachten, IB-ers en onderwijsassistenten aangetrokken, waardoor de formatie rond is. Vraag vanuit de MR is in hoeverre de personeelsgeleding van de MR instemmingsrecht heeft hierop De formatie wordt gemaakt door de directie in overleg met het MT. Daarmee is er al een vorm van inspraak gedekt. Desalniettemin zal de directie hiermee rekening houden in de toekomst.
– De begroting is binnen. Deze zal op 1 oktober goedgekeurd moeten worden.
– Vanuit de werkgroep hoogbegaafdheid is de wens gekomen om de meerbegaafden- leerlijn “Pittige Torens” aan te schaffen
– Er komen nog eens 55 extra iPads
– Vanaf volgend jaar is er een nieuwe rekenmethode: Getal en Ruimte.
– Er komt een nieuw leerlingvolgsysteem: SCOL
– Door de gemeente Haarlem zijn er plannen goed gekeurd om een nieuw Kinderdagverblijf achter Zonnewijzer 2 te realiseren. Op Stoom is hiertoe initiatiefnemer. Dit kan een opmaat zijn voor een samenwerking in de vorm van een Integraal Kind Centrum (IKC). De directie en MR zullen dit nauwlettend volgen. Hierbij wordt ook de verkeerssituatie meegenomen.
– Het Veiligheidsplan is gereed.
– Vanuit de directie zal er een brief gestuurd worden aan de ouders die structureel niet betalen voor de overblijf.
– Er is heel veel gebeurd dit jaar op het gebied van ICT, gedragsprotocol, cultuur, vontwikkeling van visie en missie. Dit zal in een brief aan de ouders worden gecommuniceerd.

8. Punten uit deel 1
Is besproken.

9. Voortgang en ervaring HVO in groep 8
De lessen HVO in groep 8 zijn zeer positief bevonden, zowel door de kinderen als de docenten. Vanaf volgend schooljaar zullen deze lessen al in groep 7 starten.

10. Schoolgids volgend schooljaar
De Schoolgids is goedgekeurd. Het jaarboekje is nog in de maak.

11. MR Jaarverslag
Joris zal het MR jaarverslag maken.

12. Eerste MR vergadering volgend schooljaar
Deze is vastgesteld op maandag 10 september 2018, 19:30-21:30 in Zonnewijzer 1

13. Rondvraag:
– Gladys: MR jaarplanning aanhouden geeft veel duidelijkheid.
– Marion: hoe worden de groepen 3 samengesteld? Antwoord directie: Er wordt gekeken naar wat de kinderen nodig hebben en naar een evenwichtige samenstelling op sociaal en cognitief gebied, zodat er gelijkwaardige groepen ontstaan.

14. Partir c’est mourir un peu
Heel veel dank aan Gladys, Bea en Peggy voor hun inzet en toewijding de afgelopen jaren.

MR vergadering 28 Mei 2018

Notulen MR vergadering 28 mei 2018, 19:30

Aanwezig: Joris Essing, Gladys Salvadori, Lili Schutte, Daphne Hoogeland, Bea van de Pol, Mariska Schoonebeek en Erna Heijnis (gedeelte)

Afwezig: Marion van der Schoor, Peggy de Vries

1. Opening, Vaststelling agenda:
Er worden geen punten aan de agenda toegevoegd.

2. Ingekomen stukken, goedkeuring notulen, actielijst:
Er zijn geen ingekomen stukken. De notulen van vorige vergadering zijn aangevuld en staan al op de website. De optionele vergaderdatum van 11 juni komt te vervallen.
Aanvulling notulen 9 april 2018, punt 3; verkeerssituatie: de reactie van de gemeente Haarlem is vooralsnog uit gebleven, de MR blijft actief acteren op een antwoord van de gemeente.

De Actielijst: zie schema hieronder.

Actie Wie Wanneer
Debby uitnodigen om MR vanuit haar lidmaatschap GMR bij te praten Marion Overleggen bij welke vergadering. Indien mogelijk 9 juli.
Plannen overleg Kinderraad, contact opnemen met Arlette. Lili 9-7-18
Voor de vergadering van 9 juli aangepaste schoolgids versturen aan de MR. Erna 9-7-18
Jaarplan aan MR sturen. Erna 9-7-18
Informeren bij Marion of zij ook volgend schooljaar als MR lid actief blijft. Joris
Juiste emailadres van MR op website plaatsen. Daphne z.s.m
Punt HVO vanuit rondvraag opnemen op de agenda van 9-7. Joris

3. Gesprek Mark over ICT:
De werkgroep ICT van Zonnewijzer bestaat uit Mark, Gerben en Sofie. De Zonnewijzer wordt naast Mark, Sofie en Gerben ondersteund door de werkgroep Spaarnesant. Mark ondersteunt voornamelijk Zonnewijzer 2 en Gerben Zonnewijzer 1. Zonnewijzer 2 heeft op dit moment 30 IPads en Zonnewijzer 1 5 IPads. Kinderen kunnen op de IPad tegelijkertijd de begrijpend lezen toets doen. De IPad is ter ondersteuning van het onderwijs en geen vervanging.
De planning is dat alle kinderen per klas tegelijkertijd hetzelfde programma kunnen volgen, waarbij het leerniveau door de diverse programma’s automatisch aangepast wordt afhankelijk van de resultaten. Voor kinderen met dyslexie wordt er op dit moment een spraakprogramma ontwikkeld. Leerkrachten kunnen het programma volgen, wachtwoorden resetten.
Vakken welke op dit moment gebruikt worden zijn: rekenprogramma, taal- en spelling, toetsen begrijpend lezen, volgend schooljaar wordt een nieuwe rekenmethode ingezet.
Het aantal uren dat een kind op IPad actief is: maximaal 1,5 uur per week.
Binnenkort wordt de ‘leerkracht IPad’ beschikbaar gesteld voor de leerkrachten waarmee zij in staat zijn om de leerlingen middels een dashboard te volgen.
Wat nog in de toekomst ligt is; leerlingen kennis te laten maken met 21ste eeuwse vaardigheden. Er wordt nog nagedacht en gesproken over welke lesmethodes in de toekomst op IPads beschikbaar worden gesteld.

4. Mededelingen directie:
– Het team wordt, vanuit werkdrukgelden, uitgebreid met een onderwijsassistent.
– Het veiligheidsplan moet nog aangevuld worden met het gedragsprotocol en de kanjertraining. Verder is hij volledig.
– De formatie is nog niet helemaal rond, meer informatie volgt tijdens de vergadering van 9 juli.
– De invalproblematiek is toegelicht.

5. Punten uit deel 1:
Is besproken.

6. Begroting:
Het jaarplan en de begroting worden na de zomervakantie besproken. Er komt eerst nog info naar de MR vanuit Spaarnesant over de nieuwe werkwijze m.b.t. de begroting (nu per schooljaar). De MR heeft adviesrecht op de begroting.

7. Schoolgids:
De schoolgids wordt op een aantal punten aangepast en wordt daarna (voor 9 juli) aan de MR aangeboden ter instemming van de oudergeleding van de MR.

8. Evaluatie jaarplan huidig schooljaar:
Jaarplan wordt gekoppeld aan de begroting, zodra deze koppeling gemaakt is wordt deze aan de MR aangeboden.

9. Bezetting MR volgend schooljaar:
Vanuit de lerarengeleiding verlaten Peggy en Bea de MR aan het einde van het schooljaar.
Vanuit de oudergeleding zal Gladys de MR verlaten aan het einde van het schooljaar. De leraren zullen een oproep in het team doen en de oudergelding zal een oproep in het wijzertje plaatsen.

10. Effect kanjertraining op pesten:
Er is gesproken over de kanjertraining, deze wordt meer gezien als een training die ook wordt ingezet voor sociale vaardigheden. De kanjertraining is onlangs positief aangepast en de leerkrachten zijn hier positief over. Tevens heeft de school een apart pestprotocol.

11. MR seminar terugkoppeling:
Volgt volgende vergadering i.v.m. afwezigheid van Marion.

12. Mailadres op website:
Het oude emailadres stond nog op de website van de Zonnewijzer, deze wordt z.s.m. aangepast.

13. Rondvraag:
Gladys: wat is de voortgang en ervaring over het HVO binnen groep 8? Dit punt wordt opgenomen op de vergadering van 9 juli.

MR vergadering 09 April 2018

Notulen MR vergadering maandag 9 april 2018, 19:30

Aanwezig: Joris Essing, Marion van der Schoor, Gladys Salvatori, Daphne Hoogeland, Bea van de Pol, Mariska Schoo Erna Heijnis (gedeelte)

Afwezig: Peggy de Vries, Lilli Schutte

1. Opening, Vaststelling agenda: Marion is later

2. Ingekomen stukken, goedkeuring notulen, actielijst: Er zijn geen ingekomen stukken. De notulen van vorige vergadering staan nog niet op de website verschenen. Daphne neemt contact op met Aranza. De Actielijst: zie schema hieronder.

Actie Wie Wanneer
Foto voor site opsturen naar Daphne Gladys Zo snel mogelijk
Mark uitnodigen voor vergadering van 28 me Daphne Is gebeurd
Mark en Gerben uitnodigen voor MR vergadering van 28 mei Daphne Zo snel mogelijk
Debby uitnodigen om MR vanuit haar lidmaatschap GMR bij te praten Marion Overleggen bij welke vergadering
Plannen overleg Kinderraad Marion, Lili, Arlette

3. Gesprek Gerben over ICT: door een misverstand is Gerben niet uitgenodigd voor deze vergadering. Nu is Mark gevraagd voor 28 mei.

4. MR Seminar: deze vindt 16 mei plaats in Utrecht. Marion zal hierheen gaan en bij de volgende vergadering verslag uitbrengen.

5. Werkdruk:
-De wens dat er meer handen in de klas komen
-Bij de administratie zal goed gekeken wat strikt noodzakelijk is om dubbel werk te verminderen

Mededelingen directie:
-Er is extra geld beschikbaar voor werkdruk verlaging. Daarom wordt er een extra onderwijs assistent ingezet nu en ook volgend schooljaar.
– Hans de Nijs geeft 1 dag per week les zodat leerkrachten vrij geroosterde uren hebben voor hun taakuren.
-Structureel leerkracht inzetten voor extra taken.
-Scholing voor Esis (administratiesysteem) om efficiëntie te vergroten.
-Verdere professionalisering door leerkrachten cursussen te laten volgen.

Formatie:
-Er is een nieuwe leerkracht voor de onderbouw voor 3 dagen per week.
-Er is een gesprek voor een bovenbouw leerkracht.
-Directie is actief aan het werven.

Website: Er wordt binnenkort aan gewerkt. Vooral de uitstraling moet beter. Ook moet er rekening gehouden worden me privacy wetgeving.

Camera’s: Bij de deuren op ZW 1 worden camera’s geplaatst en kunnen de deuren op afstand worden geopend.

Ontwikkelingen op de achtergrond:
-Taakbeleid
-Schoolgids
-Jaarboekje

6.Punten uit deel 1: n.v.t.

Presentatie Cito analyse door Jessica den Nijs (Intern Begeleider)
Jessica heeft grafieken laten zien waarin de cito resultaten voor meerdere jaren zijn vastgelegd. Deze resultaten worden geïnterpreteerd en hieruit worden conclusies getrokken. Deze conclusies zijn dan de input voor schoolbrede stappenplannen of groepsplannen.
Er is het voornemen om een soortgelijke presentatie voor alle ouders te houden in september/oktober.

Deel 2

7. Vakantierooster nieuw schooljaar: De planning van de studiedagen is aan de MR voorgelegd en goedgekeurd.

8. Verkeerssituatie school: Er is een reactie van Pim Lemmens, gebiedsbeheerder Haarlem-Noord. Het onderwerp wordt besproken tijdens de vergadering op 9 april. Punt is opgepakt.

9. Overblijfprotocol: Er is een protocol opgesteld. Deze zal na goedkeuring aan de ouders gestuurd worden.
Actie: iedereen moet naar het protocol kijken en eventuele op of aanmerkingen naar Daphne sturen.

10. Plannen overleg Kinderraad: Marion heeft Arlette een mail gestuurd mbt contactgegevens van Kinderraad. Er wordt gewacht op een antwoord van Arlette.

11. 90-jarig bestaan Zonnewijzer: MR hoeft niets te doen. De activiteitencommissie werkt samen met de lustrumgroep van school.

12. Ongeoorloofd verlof: De directie ontvangt vele verzoeken van ouders voor extra verlof. Zij moet vaak nee verkopen omdat er strikte regels zijn opgesteld door de Onderwijsinspectie. Als de directie verlof onterecht toekend wordt zij beboet. Kortom: regels zijn regels.

13. Bezetting MR
-Bea gaat de MR volgend jaar verlaten
– Erna vraagt aan Peggy of zij volgend jaar nog zitting wil nemen in de MR
– Iedereen moet nadenken of hij zij volgend jaar nog in de MR wil blijven en bijj de volgende vergadering hierop antwoord te geven. Dit met het eventueel organiseren van verkiezingen.

Rondvraag:
– Gladys wilde weten hoe de visitatie van Spaarnesant was gegaan. Het antwoord was “goed”

VOLGENDE VERGADERING MAANDAG 28 MEI ZONNEWIJZER 1 TIJD:19:30UUr

MR vergadering 12 maart 2018

Notulen MR vergadering 12 maart 2018, 19:30

Aanwezig: Joris Essing, Marion van der Schoor, Lili Schutte, Daphne Hoogeland, Bea van de Pol, Mariska Schoonebeek en Erna Heijnis (gedeelte)

Afwezig: Gladys Salvadori, Peggy de Vries

 

  1. Opening, Vaststelling agenda: verzoek van Bea van der Pol i.v.m. tijdsbeheersing tijdens de vergaderingen is om tijdens de rondvraag louter gesloten vragen te stellen. Ingewikkelder vragen of kwesties kunnen als aparte punten geagendeerd worden. Er wordt afgesproken dat punten die discussie behoeven zo veel mogelijk voor de vergadering aangemeld dienen te worden, zodat er tijd voor kan worden gereserveerd.

 

  1. Ingekomen stukken, goedkeuring notulen, actielijst: Er zijn geen ingekomen stukken. De notulen van vorige vergadering zijn niet online aangevuld of goedgekeurd. Lili Schutte stuurt haar gecorrigeerde versie alsnog door. Het streven is dat iedereen bij de volgende notulen online reageert opdat ze zo snel mogelijk op de website geplaatst kunnen worden. De Actielijst: zie schema hieronder.

 

 

Actie Wie Wanneer
Foto voor site opsturen naar Daphne MR leden Zo snel mogelijk
Jessica uitnodigen voor MR vergadering van 9 april Erna Zo snel mogelijk
Mark en Gerben uitnodigen voor MR vergadering van 28 mei Daphne Zo snel mogelijk
Debby uitnodigen om MR vanuit haar lidmaatschap GMR bij te praten Marion  
Plannen overleg Kinderraad Marion, Lili, Arlette  

 

 

  1. Gesprek Gerben over ICT: door een misverstand is Gerben niet uitgenodigd voor deze vergadering. Hij zal gevraagd worden voor 28 mei.

 

  1. Mededelingen directie:
  • Sanne Klasen is als nieuwe leerkracht van groep 5B aan de slag gegaan voor 2 dagen per week.
  • Nieke Kops is begonnen als leerkracht van de instroomgroep.
  • Per 1 april zal Cindy Rafelli als onderwijsassistente starten. In eerste instantie alleen in de ochtenden.
  • Op 14 maart zal er door ongeveer de helft van het docententeam worden gestaakt. De leerkrachten die op school zijn gaan met elkaar de oorzaken van de werkdruk in kaart brengen. Daarna gaan zij plannen bedenken om deze werkdruk te verlagen. Vanuit het Ministerie wordt extra geld ingezet. De PMR moet het uiteindelijke plan goed keuren.
  • De directie heeft bij Spaarnesant een verzoek ingediend voor een extra leerkracht voor één dag tot de zomervakantie als extra ondersteuning. Het verzoek in toegewezen, alleen is deze post nog niet ingevuld vanwege het lerarentekort.
  • De directie is ook met de Kinderraad in gesprek gegaan over de nieuwe op te stellen visie. Zij hebben actief meegedacht.
  • In het kader van het 90-jarige bestaan van de Zonnewijzer zal er in juni een week met speciale activiteiten worden georganiseerd. Dan zullen de schoolreisjes en Planeet Compleet plaatsvinden. De Activiteitencommissie zal met een speciale werkgroep en het team een plan maken dat op de volgende MR vergadering wordt toegelicht.
  • Volgend schooljaar zal de Zonnewijzer in totaal 20 groepen hebben.
  • De directie is momenteel bezig met klasbezoeken en functioneringsgesprekken.

 

  1. Punten uit deel 1: n.v.t.

 

  1. Evaluatie TSO: op 15 maart vindt er een evaluatie plaats met Sportfever. Hier is de Kinderraad ook indirect bij betrokken. Tevens zal de directie binnenkort evalueren met de TSO medewerkers, met name over de gemaakte afspraken en omgangsvormen. Er komt daarnaast een strikter beleid wat betreft misdragingen van individuele kinderen. Hiervoor wordt een actieplan en brief opgesteld die eerst in de MR worden besproken.

 

  1. Vakantierooster nieuw schooljaar: Stichting Spaarnesant heeft in navolging van het ministerie van OCW de vakanties van volgend seizoen vastgesteld. De directie en het team zal een voorstel voor de planning van de studiedagen aan de MR voorleggen.

 

  1. Verkeerssituatie school: Er is nog geen reactie vanuit de gemeente ontvangen. Gladys Salvadori zal binnenkort weer contact opnemen.

 

  1. GMR jaarplan: De GMR is in een veranderingsproces wat betreft hun communicatie naar de MR-en. Waar dit voorheen werd geregeld via de schooldirecteuren, is nu de bedoeling dat de MR rechtstreeks op de hoogte gehouden wordt van agenda’s en notulen. Dit loopt nog niet echt soepel. De agenda van de komende GMR vergadering is net binnen. Deze zal 13 maart 2018 plaatsvinden. De laatste vergadering was in november 2017. De MR zal Debby verzoeken om vanuit haar rol als GMR lid verslag te doen, waarbij wordt opgemerkt dat dit de officiële communicatie vanuit de GMR niet mag vervangen.

 

  1. Plannen overleg Kinderraad: Marion van der Schoor en Lili Schutte zullen dit overleg gaan voeren. Dit wordt gepland in overleg met Arlette.

 

  1. Rondvraag:

 

  • De subsidie voor de CmK gelden gaat lukken, zodat er vanaf volgend schooljaar structureel cultuuronderwijs zal zijn waarbij ook kunstenaars uit de omgeving ingezet kunnen gaan worden. Er wordt een plan gemaakt.
  • Vanaf april zullen er weer muzieklessen zijn vanuit Hart Haarlem voor groepen 3 en 5
  • De muzieklessen van de studenten van de hogeschool Leiden worden geëvalueerd

 

MR vergadering 15 januari 2018

Notulen MR vergadering 15 januari 2018

Aanvang 19.00 uur

Aanwezig:    Marion van der Schoor, Gladys Salvadori, Lili Schutte, Daphne Hoogeland, Bea van de Pol, Mariska Schoonebeek en Erna Heijnis (gedeelte)

Afwezig: Joris Essing, Peggy de Vries

 

  1. Opening > vaststellen agenda:

Er worden geen punten aan de agenda toegevoegd. Vanaf komende vergadering is de begintijd 19.30uur op Zonnewijzer 1.

  1. De notulen van 13 november 2017 worden goedgekeurd.
  2. Verkeerssituatie rondom school;

De brief naar de gemeente is verstuurd. Er is een ontvangstbevestiging geweest dat de mail goed is ontvangen. Op dit moment nog geen inhoudelijke reactie ontvangen.

 

  1. Mededelingen van de directie:
  • Op Zonnewijzer 2 wordt de TSO nu 2x in de week verzorgd door Sportfever. Bij slecht weer wordt er in de gymzaal een activiteit aangeboden. De eerste ervaringen zijn positief. De komende periode wordt bekeken hoe dit bevalt en wordt eventueel uitbreidingsmogelijkheden onderzocht. Hierbij wordt ook de vraag opgepakt wat dit zal betekenen voor de ouderbijdrage.
  • De kinderraad heeft vergaderd. Zij hebben met iemand van de gemeente een ronde gemaakt door de wijk langs de speelplaatsen. Er zijn verbeterpunten besproken.
  • Er zijn veel zieken. Ook onder de leerkrachten. Het kost veel moeite om invallers te vinden.
  • Er staat een vacature open voor een nieuwe IB-er.. Eind volgende week zullen er gesprekken gevoerd worden. Vanuit de personeelsgeleding zal hier iemand bij aanwezig zijn.
  • Voor ieder teamlid zijn de taakuren die gemaakt moeten worden berekend. Dit gaat via een vooropgesteld format van Spaarnesant. Er zullen binnenkort nog een aantal gesprekken worden gevoerd met de teamleden om de uren in te vullen.
  • De socio groep heeft zich bezig gehouden met het opstellen van schoolregels. Inmiddels zijn er pictogrammen van deze regels ontworpen in dezelfde stijl als ons logo. De regels ondersteund met deze pictogrammen zullen straks op meerdere plekken in de school te zien zijn.
  • Een deel van het formatiegeld dat over was, is omgezet in middelen. Er zijn  voor de groepen 5,6,7,8,  30 iPads per klas aangeschaft. Voor de kleuterklassen is er 1 iPad per groep. De verwachting is dat er binnenkort ook iPads voor de overige klassen aangeschaft kunnen worden.
  • De BHV-groep is bezig geweest met het opstellen van een beleidsplan veiligheid. Dit is inmiddels goedgekeurd. Er komen nummers op de deuren van de lokalen . Deze nummers komen ook op een tegel op het plein. Zo weten de kinderen waar ze moeten staan bij een ontruiming. Er is inmiddels een ontruimingsoefening Deze is goed verlopen.
  • De directie is  bezig met het opstellen van een beleidsplan veiligheid. Dit plan richt zich onder meer op omgang met agressie, geweld en ongevallen.

 

 

  1. Begroting:

Er wordt de komende periode 6000 euro vrijgemaakt. Dit bedrag wordt besteed aan scholing, ICT en cultuur. (2000,- per onderdeel)

De Zonnewijzer heeft in haar begroting ruimte voor enkele verhogingen. Er is nog 1000,- vrijgekomen voor investering in kleutermateriaal.

De formatie-begroting loopt via Spaarnesant.

  • Rond half maart zal er een instroomgroep starten. Er wordt op dit moment gekeken naar de benodigde formatie hiervoor.

 

De MR vraagt zich af welke invloed zij hebben bij het goedkeuren van de begroting.

Afgesproken wordt dat in schooljaar 2018/2019 de begroting in september wordt aangeleverd.

 

  1. Input ouders op nieuwe visie;

Het team volgt de cursus  “de kunst van het lesgeven”. Er wordt gevraagd wat de oudergeleding van de MR hiervan merkt;

  • Kinderen zijn gegroeid in hun zelfvertrouwen
  • Er wordt nu meer gekeken naar de individuele ontwikkeling en leercurve van het kind i.p.v. louter de focus op de cito.
  • Er wordt nog meer ingespeeld op de individuele leerbehoeften van leerlingen door de leerkracht.
  • Er is ruimte voor ouders om met leerkracht in gesprek te gaan.

Cultuuronderwijs

De cultuurcommissie is bezig met het opstellen van een beleidsplan. Dit wordt op dinsdag 16 januari gepresenteerd aan het team.

Mogelijk kan de school in aanmerking komen voor de  subsidieregeling Cultuureducatie met Kwaliteit mits er een bedrag wordt ingelegd en de school aan bepaalde voorwaarden voldoet.  Deze voorwaarden moeten eerst binnen het team voorgelegd en besproken worden.

 

  1. Uitstroomresultaten Zonnewijzer

We ontvangen de uitstroomresultaten van groep 8 ( 2016/2017). Dit agendapunt wordt verplaatst naar de volgende vergadering.

 

Actielijst

Actie Wie Wanneer
Huishoudelijk reglement + jaarplan op website plaatsen + Data MR vergaderingen

Foto mailen naar Daphne voor op de website.

Daphne + allemaal Zo snel mogelijk
De eerstvolgende MR vergadering wordt meegenomen in de agenda in het wijzertje Erna  
Jessica uitnodigen voor de MR-vergadering van 9 april om o.a. een uitleg te geven over het uitstroomprofiel. Erna  
ICT uitnodigen voor de MR vergadering van  12 maart. Daphne  
Schaatslessen: toevoeging dat er tegen vergoeding ook schaatsen gehuurd kunnen worden. ( richtprijs rond de 6,- per keer) Erna Zo snel mogelijk
De notulist schrijft een kort stukje over de MR vergadering voor in het Wijzertje Daphne Voor het wijzertje van 26 januari
Lies Schippers ( ouder) wil graag een MR-vergadering bijwonen. Wordt uitgenodigd. Lili  

 

 

Agendapunten 12-2

 

  • Een vertegenwoordiger van de activiteitencommissie zal bij deze vergadering aanwezig zijn.

Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van de Zonnewijzer te Haarlem

 

Huishoudelijk reglement van de medezeggenschapsraad van de Zonnewijzer te Haarlem

vastgesteld door de raad op 13 november 2017

 

 

Artikel 1  Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter

  1. De medezeggenschapsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
  2. De voorzitter is belast met het bijeenroepen van de medezeggenschapsraad, het opmaken van de agenda, het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de medezeggenschapsraad.
  3. De voorzitter en bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter vertegenwoordigt de medezeggenschapsraad in en buiten rechte.

 

Artikel 2 Secretaris

  1. De medezeggenschapsraad kiest uit zijn midden een notulist.
  2. De notulist is belast met het opstellen van het verslag.
  3. De medezeggenschap kiest per voorliggende situatie uit zijn midden een verantwoordelijke voor het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de medezeggenschapsraad bestemde en van de medezeggenschapsraad uitgaande stukken.

 

Artikel 3 Bijeenroepen en agenda van de medezeggenschapsraad

  1. De medezeggenschapsraad komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak ten minste 4 keer per jaar bijeen en in de in het medezeggenschapsreglement bepaalde gevallen.
  2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering.
  3. De vergadering wordt, behoudens spoedeisende gevallen, gehouden binnen 14 dagen nadat een verzoek daartoe is ingekomen. De vergadering wordt op een zodanig tijdstip gehouden dat alle leden van de raad redelijkerwijze aanwezig kunnen zijn.
  4. De leden en eventuele adviseurs (en/of directieleden) worden door de voorzitter schriftelijk uitgenodigd.
  5. De voorzitter stelt voor iedere vergadering een agenda op, waarop de door de leden opgegeven onderwerpen worden geplaatst.
  6. Ieder lid van de medezeggenschapsraad kan een onderwerp op de agenda doen plaatsen.
  7. Behoudens spoedeisende gevallen worden de uitnodiging en de agenda tenminste 7 dagen vóór de te houden vergadering van de medezeggenschapsraad verstuurd.
  8. De voorzitter stuurt een afschrift van de agenda van de vergadering van de medezeggenschapsraad aan het bevoegd gezag. De agenda wordt ter inzage gelegd op een algemeen toegankelijke plaats in de school ten behoeve van belangstellenden. Waar mogelijk maakt de voorzitter gebruik van de in de school gebruikelijke digitale communicatiemiddelen.

 

Artikel 4 Deskundigen en/of adviseur

  1. De medezeggenschapsraad kan besluiten één of meer deskundigen/adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp.
  2. Aan de in het eerste lid bedoelde personen worden tijdig de agenda en de stukken van de betrokken vergadering verstrekt.
  3. De leden van de raad kunnen in de vergadering aan de in het eerste lid genoemde personen inlichtingen en advies vragen.
  4. Een deskundige kan ook worden uitgenodigd schriftelijk advies te geven.

 

Artikel 5 Commissies

De medezeggenschapsraad kan commissies instellen ter voorbereiding van de door de raad te behandelen onderwerpen.

 

Artikel 6 Quorum en besluitvorming

  1. Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de medezeggenschapsraad bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het totaal aantal leden aanwezig is.
  2. Indien in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 4 voorgeschreven wijze, met dien verstande dat er slechts 2 dagen tussen de rondzending van de oproep en de datum van de vergadering behoeven te verlopen. Deze laatste vergadering wordt gehouden en is gerechtigd besluiten te nemen ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.
  3. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. De medezeggenschapsraad kan besluiten van deze regel af te wijken.
  4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht en tellen voor het bepalen van de meerderheid niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
  5. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot.
  6. Bij staking van de stemmen over een door de medezeggenschapsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de medezeggenschapsraad opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

 

Artikel 7 Verslag

  1. De notulist maakt van iedere vergadering van de medezeggenschapsraad een verslag dat aan de leden verspreid wordt. Iedere lid reageert binnen 2 weken op dit verslag, waarna het gewijzigd en vervolgens vastgesteld wordt.
  2. Het verslag wordt overeenkomstig het bepaalde in artikel 8, derde lid, van dit reglement bekend gemaakt.

 

Artikel 8 Communicatie en informatie

  1. De MR doet jaarlijks in de maand juni schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad.
  2. De MR bevordert de communicatie met alle belanghebbenden en doet dit ten minste door er zorg voor te dragen dat goedgekeurde verslagen van vergaderingen en het jaarverslag zo spoedig mogelijk worden verspreid (schriftelijk en/of digitaal) onder bestuur, directie, secretarissen van deelraden en de  secretaris van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Het verslag is eveneens op een algemeen toegankelijke plaats digitaal en/of schriftelijk ter inzage voor belangstellenden.

 

Artikel 9 Onvoorzien

  1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de medezeggenschapsraad op voorstel van de voorzitter, met in achtneming van het medezeggenschapsreglement.

 

Artikel 10 Wijzing en vaststelling van het huishoudelijke reglement

  1. De medezeggenschapsraad is te allen tijde bevoegd het huishoudelijke reglement te wijzigen en opnieuw vast te stellen.
  2. De MR draagt er zorg voor dat het bevoegd gezag over de wijzigingen na vaststelling door de medezeggenschapsraad wordt geïnformeerd.

 

Artikel 11 Bepalingen ten behoeve van de geledingen.

In de gevallen waarin in gevolge dit reglement een voorgenomen besluit van het bevoegd gezag de instemming behoeft van ofwel het ouder- en leerlingendeel ofwel het personeelsdeel van de raad, beslist dat deel bij meerderheid van stemmen in een vergadering, waarin ten minste de helft plus één van het aantal leden van dat deel van de medezeggenschapsraad aanwezig is.