Aanwezig: Arlette van der Veldt (Zonnewijzer), Esther van Stigt (voorzitter), Bianca Maton, Peter Berendsen, Leontien Blauw, Erika van Heeringen, Sophie Peters, Wafae Belam
Nieuw lid: Welkom Sophie!

Aanmelding penningmeester

2 aanmeldingen:

• Koen van Dieren
• Ingrid van Grootveld

Idee om er dan een combibaan van te maken. Minder belastend per persoon en ook handig om meer dan 1 persoon te hebben.

Binnenkort eerste overleg met hen, beetje uitleggen. Tot die tijd bonnetjes via Esther naar Bas omdat hij het nog waar neemt. Daarna overdracht vanuit Bas

Aanmeldingen overig

3 mensen die willen helpen met Kerst (afbouw)

• Worden door Leontien direct benaderd, direct ook vragen of ze mee willen helpen met versieren, opbouwen, etc.

3 mensen willen graag helpen bij sportdag

• Lijkt een misverstand. Willen naar het schijnt graag hun eigen kind begeleiden maar dat is niet wat wij doen met sportdag
• Esther gaat deze mensen benaderen om bij de sportdag te ondersteunen.

Club collect

Wordt nu alleen gebruikt voor overblijfgeld, bekijken of dat ook voor AC kan. Zitten wat haken en ogen aan vanwege privacywetgeving, wordt nu bekeken.

Ook nog gesprek met MR, die zouden graag ook schoolreis, schaatsles en avond 4-daagse willen innen via club-collect. Lijkt onhandig om verschillende redenen

• Schoolreis = kan niet. Is verplicht maar AC is niet verplicht
• Schaatsen = onhandig, is alleen maar voor groep 5 en 7. Komt bij dat wij sponsoren maar niet regelen, ouders betalen ook nog los mee
• A4D = niet iedereen loopt mee

Maar lijkt wel te kunnen, dan kost het 300 euro “per opdracht”

Besluit vergadering “ja, dat doen we”. Hoe exact moet nog even volgens (wel niet schaatsen, etc.)

Schaatsen

Was onduidelijkheid over wie het zou organiseren. School kwam ineens bij AC, maar zover wij weten sponsoren wij alleen en verder niet.

Dat wordt nog besproken met Arlette. Hoe volgend jaar, wie doet wat, heeft AC een rol, etc.